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2024年高新企業(yè)認定接近尾聲,許多企業(yè)正緊鑼密鼓地準備申報材料。在申報過程中,部分企業(yè)可能會遭遇一票否決或評分過低的困境。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對并爭取重新認定的機會呢?

一、申訴原則
首先,需要明確的是,第一項原因被否決的基本很難申訴,除非存在誤判。如果是誤判,企業(yè)需要提供充分的證明材料,特別是技術(shù)與知識產(chǎn)權(quán)方面,必須針對公司實際產(chǎn)品、技術(shù)來進行舉證。例如,軟件平臺公司被判定為咨詢商業(yè)類時,必須舉證公司的產(chǎn)品與收入之間的關(guān)系,提供產(chǎn)品(服務(wù))和收入的證明材料。
在申訴前,企業(yè)應(yīng)仔細自查和修正申報材料,確保所有信息的準確性和完整性。同時,對于審查中常見的問題,如人員問題、制度文件缺失、立項報告問題、財務(wù)信息不完整、系統(tǒng)填報問題等,企業(yè)應(yīng)提前進行自查和修正,避免形式問題導(dǎo)致的退回。
二、一票否決的申訴建議
針對一票否決的條件,企業(yè)可以采取以下申訴建議:
01 科技人員占比不達標:
在科技人員名單中補充體現(xiàn)科研人員在研發(fā)活動中的工作內(nèi)容及研發(fā)職責,并提供學(xué)歷、職稱等相關(guān)佐證。
如果企業(yè)科技人員整體學(xué)歷水平偏低,需要補充技能證書、培訓(xùn)證書等技能證明材料。
02 研究開發(fā)費用占比不達標:
檢查輔助賬合規(guī)性,補充復(fù)印記賬憑證等證明研發(fā)費歸集合理。
對于被質(zhì)疑的資金,找出使用證明,證明該筆資金確實用于研發(fā)活動。
03 中國境內(nèi)研發(fā)費用占比不達標:
檢查賬目,準備好財務(wù)記賬憑證,確保中國境內(nèi)研發(fā)費用的比例符合要求。
04 高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比不達標:
檢查收入與研發(fā)項目、技術(shù)領(lǐng)域、專利的相關(guān)性,確保高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的真實性和合理性。
補充檢測報告等技術(shù)先進性證明材料的有效性,以及產(chǎn)品發(fā)票、合同、圖片與產(chǎn)品的對應(yīng)性。
三、評分過低的應(yīng)對策略
高企量化評價包括知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)創(chuàng)新組織管理水平、科技成果轉(zhuǎn)化能力、成長性等四個維度。針對評分過低的情況,企業(yè)可以采取以下策略:
01 知識產(chǎn)權(quán)得分過低:
突出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的先進性、自主性、對企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)的支持性,以及對高新技術(shù)產(chǎn)品功能的提升。
加強專利與研發(fā)項目、高新產(chǎn)品、技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)性的描述及證明。
02 科技成果轉(zhuǎn)化評分過低:
增加成果轉(zhuǎn)化數(shù)量,提高轉(zhuǎn)化效率。
增加成果的佐證材料,證明成果技術(shù)獨立性和成果轉(zhuǎn)化有效性。
補充發(fā)票、合同等證明收入的佐證資料。
03 組織管理水平過低:
提供完善的制度及執(zhí)行過程文件,包括簽名文件以及管理活動發(fā)生的圖片、文件、發(fā)票等。
展示企業(yè)在研發(fā)管理、人才管理等方面的規(guī)范性和有效性。
04 成長性得分過低:
成長性得分屬于自動計算部分,無法直接申訴。但企業(yè)可以通過加強內(nèi)部管理、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、拓展市場等方式提升成長性,為下一次申報做好準備。
面對高新技術(shù)企業(yè)認定被一票否決或評分過低的情況,企業(yè)可以根據(jù)申訴原則和具體條件制定有效的申訴策略。有任何問題歡迎咨詢凱東!