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在專利申請與維護(hù)過程中,費(fèi)用是申請人關(guān)注的重點(diǎn)之一。為減輕創(chuàng)新主體經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),國家知識產(chǎn)權(quán)局推出專利收費(fèi)減繳政策,而完成“專利費(fèi)減備案”是享受該政策的核心前提。2026年專利費(fèi)減備案已正式啟動,本文將從備案條件、所需材料、操作流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)四大維度,為個人、企業(yè)及事業(yè)單位提供全面指引,助您高效完成備案,合法享受費(fèi)用減免。
一、專利費(fèi)減備案核心條件:明確誰能享減免
專利費(fèi)減備案并非全員適用,需根據(jù)申請人類型滿足對應(yīng)條件,2026年備案條件與往年一致,具體劃分如下:
1.個人申請人
需滿足“上年度月均收入低于5000元(即年度收入低于6萬元)”。若有固定工作,需提供單位蓋章的收入證明;無固定工作或?qū)W生群體,需提供戶籍/經(jīng)常居住地民政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)出具的經(jīng)濟(jì)困難證明,或?qū)W校出具的學(xué)籍證明、在讀證明。
2.企業(yè)申請人
核心條件為“上年度企業(yè)應(yīng)納稅所得額低于100萬元”。需注意,應(yīng)納稅所得額以企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A類)中“五、應(yīng)納稅所得額”項(xiàng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),而非“八、實(shí)際應(yīng)納稅額”,填寫錯誤將導(dǎo)致備案不通過;新成立未滿一年的企業(yè),部分地區(qū)需額外提交“經(jīng)營時間不足一年”的情況說明。
3.其他主體(事業(yè)單位、社會團(tuán)體、非營利性科研機(jī)構(gòu))
此類主體無需滿足收入或納稅額條件,僅需提供法人證明材料復(fù)印件(加蓋公章),即可申請備案。
二、專利費(fèi)減備案材料清單:按類型準(zhǔn)備,避免遺漏
不同備案主體所需材料差異較大,需提前整理齊全,確保材料真實(shí)有效——自2022年起,國家知識產(chǎn)權(quán)局已與稅務(wù)局打通數(shù)據(jù),虛假材料將直接導(dǎo)致備案駁回,且可能影響后續(xù)申請。
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三、2026年專利費(fèi)減備案操作流程:4步完成,附系統(tǒng)指引
2023年起,專利費(fèi)減備案需通過“專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”(https://cponline.cnipa.gov.cn/)線上辦理,代理機(jī)構(gòu)可輔助操作,但需先完成賬號注冊與認(rèn)證。以下為詳細(xì)流程:
第一步:注冊并認(rèn)證系統(tǒng)賬號
賬號分為“自然人賬號”(個人備案用)和“法人賬號”(企業(yè)/事業(yè)單位備案用),需根據(jù)備案主體類型注冊:
1、自然人注冊:
- 進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點(diǎn)擊右上角“注冊”,選擇“自然人注冊”;
- 輸入手機(jī)號并獲取驗(yàn)證碼,設(shè)置密碼(8-18位,需包含數(shù)字、大寫字母、小寫字母、特殊字符);
- 填寫姓名、身份證號、證件有效期、經(jīng)常居所地、詳細(xì)地址、電子郵箱(需驗(yàn)證);
- 提交后注冊成功,返回首頁登錄。
2、法人注冊:
- 選擇“法人注冊”,填寫法人類型(企業(yè)法人/社團(tuán)法人等)、法人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及身份證號、手機(jī)號(需驗(yàn)證),設(shè)置密碼(規(guī)則同自然人);
- 填寫法人地址、郵政編碼、電子郵箱(需驗(yàn)證);
- 關(guān)聯(lián)經(jīng)辦人:若經(jīng)辦人已注冊自然人賬號,輸入其姓名、身份證號、手機(jī)號(需驗(yàn)證);若未注冊,需額外填寫經(jīng)辦人地址、郵箱,經(jīng)辦人密碼與法人密碼一致;
- 提交后完成注冊,登錄系統(tǒng)。
第二步:進(jìn)入費(fèi)減備案模塊
登錄系統(tǒng)后,將鼠標(biāo)懸浮在頂部“專利事務(wù)服務(wù)”菜單,點(diǎn)擊下拉列表中的“費(fèi)減備案”,進(jìn)入備案頁面。
第三步:填寫備案信息并上傳材料
1、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)辦理”→“新備案”,選擇“預(yù)備案自然年度”(2026年)、“備案人國籍/地區(qū)”(中國選“CN”);
2、選擇“備案人類型”(個人/企業(yè)/事業(yè)單位等),系統(tǒng)將自動匹配對應(yīng)信息欄:
3、個人需填寫上年度收入(<6萬)、聯(lián)系地址、手機(jī)號(需接收通知);
4、企業(yè)需填寫上年度應(yīng)納稅所得額(<100萬)、統(tǒng)一社會信用代碼等;
5、點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入材料上傳頁面,選擇“專利收費(fèi)減繳證明文件”,上傳準(zhǔn)備好的材料(最多5張,支持PDF/JPG格式)。
第四步:提交審核并查詢結(jié)果
1、預(yù)覽備案信息與材料無誤后,點(diǎn)擊“提交”,系統(tǒng)將生成“備案序列號”,并發(fā)送短信通知;
2、可通過“費(fèi)減備案公共查詢”模塊,輸入備案序列號或證件號碼,查詢審核狀態(tài);
3、審核通過后,狀態(tài)顯示“備案通過”,2026年度內(nèi)申請專利費(fèi)減時,僅需提交《收費(fèi)減繳請求書》,無需重復(fù)上傳材料。
四、專利費(fèi)減標(biāo)準(zhǔn)與2026年收費(fèi)明細(xì):算清能省多少錢
完成備案后,申請人可享受專利申請費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等費(fèi)用的減繳,減繳比例根據(jù)申請人數(shù)量劃分,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.減繳比例
單個個人/單位:減繳85%
兩個及以上個人/單位共同申請:減繳70%
2.主要專利類型收費(fèi)明細(xì)(2026年標(biāo)準(zhǔn),單位:人民幣元)
(1)發(fā)明專利
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(2)實(shí)用新型專利/外觀設(shè)計(jì)專利

3.不予減繳的費(fèi)用
需注意,公布印刷費(fèi)、權(quán)利要求附加費(fèi)、著錄事項(xiàng)變更費(fèi)、恢復(fù)權(quán)利請求費(fèi)、無效宣告請求費(fèi)等,不享受減繳政策,需按全額繳納。
五、備案常見問題與注意事項(xiàng)
1、備案有效期:一次備案僅對“預(yù)備案自然年度”有效,2026年備案僅適用于2026年1月1日-12月31日期間提出的費(fèi)減請求,次年需重新備案。
2、審核時長:提交后一般3-5個工作日出結(jié)果,若材料不全或信息錯誤,系統(tǒng)將發(fā)送短信通知補(bǔ)正,需在指定期限內(nèi)處理。
3、信息核驗(yàn):國家知識產(chǎn)權(quán)局已與稅務(wù)、社保部門聯(lián)網(wǎng)核驗(yàn),若個人收入、企業(yè)納稅額不符合條件,即使提交材料也會被駁回,切勿造假。
專利費(fèi)減備案是享受政策紅利的關(guān)鍵步驟,建議符合條件的申請人盡早完成2026年備案,避免因未備案或備案逾期影響專利申請進(jìn)度。如需進(jìn)一步了解專利費(fèi)減備案流程細(xì)節(jié),可聯(lián)系凱東張工:189-2243-6484(微信同號)
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