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2025年下半年，商標(biāo)領(lǐng)域迎來一項影響深遠(yuǎn)的規(guī)則變動：國家知識產(chǎn)權(quán)局明確通知，撤銷連續(xù)三年不使用（簡稱“撤三”）、異議、無效宣告等案件的官方答辯文件，不再向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抄送，僅直接寄往商標(biāo)權(quán)利人的登記地址。這一調(diào)整已通過商標(biāo)局多輪答復(fù)確認(rèn)，且有實際送達(dá)的文書佐證，標(biāo)志著商標(biāo)權(quán)益維護(hù)的責(zé)任重心正式向權(quán)利人轉(zhuǎn)移。

規(guī)則落地：官方答復(fù)+實際案例雙重印證

早在2025年9月，商標(biāo)代理行業(yè)就流傳相關(guān)調(diào)整消息。10月下旬，多位商標(biāo)代理人向商標(biāo)局求證，先后得到明確回應(yīng)：“答辯通知書已不發(fā)送抄送件”，覆蓋撤三答辯、異議答辯及各類需當(dāng)事人回應(yīng)的案件文書。

實際案例同樣印證了規(guī)則變化。一份2025年9月送達(dá)的撤三舉證答辯通知顯示，該案件受理日期為2025年2月14日，商標(biāo)局寄出郵戳日期為9月20日，9月23日完成送達(dá)，從受理到答辯通知送達(dá)耗時超過半年。這份文書僅有主送地址，無任何抄送信息，與商標(biāo)局答復(fù)完全一致。

核心影響：代理機(jī)構(gòu)角色轉(zhuǎn)變，權(quán)利人需強(qiáng)化自主管理

代理機(jī)構(gòu)：從“被動接收”到“主動監(jiān)控”

規(guī)則調(diào)整后，代理機(jī)構(gòu)不再能通過官方抄送獲取案件信息，傳統(tǒng)的“文件代收+提醒”模式失效。未來需主動建立監(jiān)控機(jī)制，比如在商標(biāo)公告期內(nèi)持續(xù)蹲守異議信息，每兩個月檢索一次已注冊商標(biāo)的撤三、無效宣告風(fēng)險，及時向客戶同步預(yù)警。

權(quán)利人：扛起直接責(zé)任，規(guī)避送達(dá)風(fēng)險

權(quán)利人成為官方文件的唯一接收主體，需重點做好兩方面準(zhǔn)備。一方面要確保商標(biāo)申請時登記的地址真實有效，盡量在登記地址辦公，避免因地址變更、無人簽收導(dǎo)致文書送達(dá)失?。涣硪环矫嬉P(guān)注郵政投遞動態(tài)，這類官方文書均通過掛號信寄送，且不標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話，需主動與所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道的郵政局、郵政所保持溝通，避免錯過答辯期限。

應(yīng)對建議：做好這三點，降低商標(biāo)權(quán)益風(fēng)險

1、地址管理常態(tài)化：

及時向商標(biāo)局更新通訊地址，確保登記地址能穩(wěn)定接收掛號信，避免因地址問題導(dǎo)致“文書失聯(lián)”。

2、風(fēng)險檢索定期化：

無論是申請中的商標(biāo)還是已注冊商標(biāo)，定期通過商標(biāo)局官網(wǎng)、專業(yè)檢索工具查詢異議、撤三、無效宣告等相關(guān)信息，做到風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)。

3、代理合作精準(zhǔn)化：

與代理機(jī)構(gòu)明確風(fēng)險監(jiān)控責(zé)任，約定檢索頻率、預(yù)警方式，借助專業(yè)力量彌補自主管理的不足。

規(guī)則調(diào)整本質(zhì)上是商標(biāo)權(quán)益保護(hù)責(zé)任的回歸，權(quán)利人的主動關(guān)注與管理將成為維護(hù)商標(biāo)有效性的關(guān)鍵。建議商標(biāo)申請人和注冊人盡快適配新規(guī)則，建立完善的自主管理+專業(yè)協(xié)作機(jī)制，避免因信息滯后或送達(dá)問題錯失答辯機(jī)會。

 商標(biāo)權(quán)益風(fēng)險自查清單 

一、地址信息合規(guī)性

1、確認(rèn)商標(biāo)登記地址與實際辦公/收件地址一致，無遷移未更新情況

2、核實地址是否能正常接收掛號信，已與所在郵政局/所溝通文書接收事宜

3、近6個月內(nèi)有地址變更的，已向商標(biāo)局提交地址變更申請并獲受理

二、風(fēng)險檢索與監(jiān)控

1、已注冊商標(biāo)：每2個月完成1次撤三、異議、無效宣告風(fēng)險檢索

2、申請中商標(biāo)：公告期內(nèi)每周檢索1次異議信息，跟蹤審查進(jìn)展

3、檢索渠道已明確（商標(biāo)局官網(wǎng)/專業(yè)檢索工具），且有檢索記錄留存

三、文書接收與響應(yīng)

1、設(shè)立專人負(fù)責(zé)接收商標(biāo)相關(guān)掛號信，無收件人遺漏或簽收延誤情況

2、收到官方文書后，能在3個工作日內(nèi)確認(rèn)文書類型（撤三/異議/無效宣告等）

3、明確答辯期限計算方式，已預(yù)留充足時間準(zhǔn)備證據(jù)材料（至少提前15天完成）

四、代理機(jī)構(gòu)協(xié)作

1、與代理機(jī)構(gòu)約定風(fēng)險監(jiān)控責(zé)任，明確檢索頻率、預(yù)警通知方式

2、已告知代理機(jī)構(gòu)最新通訊地址，確保緊急信息能雙向同步

3、留存代理機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議，明確異議、答辯等業(yè)務(wù)的協(xié)作流程

五、商標(biāo)使用與證據(jù)留存

1、近3年商標(biāo)使用證據(jù)（合同、發(fā)票、宣傳材料等）分類留存，覆蓋全部核定商品/服務(wù)

2、存在不使用情況的，已梳理正當(dāng)理由（如政策限制、市場調(diào)整等）并準(zhǔn)備相關(guān)證明

3、商標(biāo)使用場景與核定商品/服務(wù)一致，無超范圍使用情況

六、信息更新與維護(hù)

1、商標(biāo)注冊人名稱、地址、聯(lián)系方式變更后，已及時向商標(biāo)局申請變更

2、聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)等關(guān)聯(lián)商標(biāo)同步監(jiān)控，無單獨遺漏情況

3、定期核查商標(biāo)有效期，距離到期12個月內(nèi)已啟動續(xù)展準(zhǔn)備

*建議每月末開展1次全面自查，重點核查地址有效性與檢索記錄

*發(fā)現(xiàn)風(fēng)險項后，立即標(biāo)注“待處理”并明確整改責(zé)任人與完成時限

*自查結(jié)果與相關(guān)證明材料（檢索報告、文書簽收記錄等）統(tǒng)一歸檔，留存至少3年

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